CARGO: Auxiliar Administrativo
UNIDADE: Mina e Usina
VAGAS: 01
FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo / Ensino Superior (Desejável)
PERFIL: Capacidade de concentração / Organização e disciplina / Dinamismo / Boa comunicação / Gestão de tempo
EXPERIÊNCIA: - Rotina Administrativa
- Conhecimentos em informática e Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
- Rotina de Medição de Contratos
- Gestão de Campo e Contratadas
- Gestão de Contratos e Controle de Operação
- Gestão e Monitoramento de Indicadores de Produção
- Orientação e cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente
ATIVIDADES: - Conhecimento em gestão de rotina operacional de Mina, consolidando indicadores e controles do processo estabelecidos pelo Plano de Produção da empresa.
- Preenchimento de planilhas de controle e formulários.
- Recepção e acompanhamento de prestadores de serviço da empresa.
- Trâmite de correspondências e documentos.
- Realização das atividades de registros de produção.
- Apoio à gerência na consolidação de indicadores, formatação e apresentação de dados operacionais para cumprimento de metas de acordo com o Plano de Produção.
- Interface com as contratadas para fechamento e consolidação de Boletins de Medição, garantindo sequencia de controle de pagamento e apoio na consolidação dos custos operacionais desta Unidade.
- Lançamento e consolidação de informações da rotina operacional e geração de relatórios em Sistema.
- Controle e encaminhamento das notas fiscais de contratação de serviços e compras de produtos.
- Serviços auxiliares de controle de estoque (registro em sistema).
- Elaboração da minuta de relatórios para o financeiro.
- Atuação no apoio ao setor de Recursos Humanos (ex: entrega de vales).
- Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho como resposta à e-mails, controle de folha de ponto, preparar documentos e etc.
- Interagir com todas os colaboradores e equipes presentes no site (Operação / Manutenção / Comunidade) mantendo relações positivas e saudáveis, dentro dos objetivos e valores da empresa.
SALÁRIO: R$ 2.500,00
BENEFÍCIOS: - Vale Alimentação (R$350,00)